从成功中学习
公益法律服务常务委员会的报告, 哥伦比亚特区巡回司法会议, 6月16日, 2004
Background
D.C. Circuit Judicial Conference Standing Committee on 公益性服务 Legal Services has surveyed law firms over a three-year period to learn what percentage of lawyers have met the 1998 Judicial Conference 公益性服务 Resolution standard of devoting at least 50 hours each year to pro bono legal work. A small but growing number of law firms report that at least 40 percent of their lawyers had met this threshold with most firms reporting roughly 25 percent or fewer of their lawyers having performed this minimum amount of pro bono legal work. 2003年和2004年,首席法官道格拉斯. 金斯伯格和托马斯. Hogan hosted the 40 at 50: Judicial 公益性服务 Recognition Breakfast for firms at which at least 40 percent of all lawyers have met the 50-hour goal. 2003年有7家公司参加,2004年有12家公司有资格参加.
首席法官们要求法律界在2005年将有资格参加审判的澳门赌场官网事务所增加到18家. 为了协助澳门赌场官网事务所努力评估和加强他们的公益项目, the Standing Committee undertook this “Best Practices” project to learn from the qualifying 40 at 50 why such a relatively small group of law firms have been so successful in encouraging and supporting pro bono legal work by so many of their lawyers.
让无偿服务成为公司文化的一部分
每家公司都有自己的“文化”——一种特殊的经营方式, 培训的澳门赌场官网, 并为客户提供法律服务. 那些将无偿法律服务纳入这种文化的公司, 不足为奇的是, 那些拥有最成功公益项目的律所. 几家律所向我们描述了它们在无偿法律服务方面的长期强势参与. 这些公司解释说,有才华的澳门赌场官网有兴趣维持公益业务,他们被吸引. 正如一位澳门赌场官网所指出的:“我们的律所有着为公众服务的历史文化, 所以志同道合的澳门赌场官网都想来这里工作.”
Firms that do not benefit from a long history of involvement in pro bono legal matters can take steps to change their pro bono culture. Several firms shared with us the steps they had taken to strengthen their pro bono programs to make pro bono work a core part of lawyers’ careers there. 他们强调,没有一种公益项目模式适用于所有律所. 公司治理结构等因素, 澳门赌场官网薪酬结构, 在设计或扩大公益项目时,必须考虑到实质性的实践领域. 本文概述了成功项目的一些核心特征. 提供稳定的, 长期, 以及对无偿服务的明显承诺, 它可以成为任何公司文化不可或缺的一部分.
建立一个适合你律所的公益组织
我们采访过的所有澳门赌场官网事务所都有开发、分配和管理公益工作的基础设施. 我们采访的公司规模从25名澳门赌场官网到250多名澳门赌场官网不等. 一些是单办公室公司,另一些是D.C. offices of national firms; several were headquarters offices. 每家律所的公益项目都以不同的方式设立,但都有共同的核心方面.
- 为公益项目建立明确的问责制.
澳门赌场官网执行他们的任务——这是法律职业道德的一部分. 结果是, 当有人被任命管理公司的公益项目时,这并不奇怪, 这个项目蓬勃发展. 所有的“40 + 50”律所都有专人负责他们的公益项目. 在某些情况下, it is a duty collateral to a lawyer’s other work; other firms have one or two people whose only assignment is the day-to-day management of the firm’s pro bono program. 即使公益项目管理只是澳门赌场官网工作的一部分, 我们了解到,公司领导层理解并期望公益项目的管理至少要消耗25%的资金, 有时甚至更多, 那个澳门赌场官网的时间. 此外,律所还有一个公益委员会,通常由合伙人和澳门赌场官网组成. 公益委员会的作用随着公司的特殊需求而变化. 在许多城市设有办事处的律所可能在每个办事处都有一个公益委员会,关注当地的问题, 或者它可能有一个全国性的公益委员会来处理更广泛的问题, 全公司的政策问题. 类似的, 只有一个办事处的律所可以使用公益委员会来筛选可能的公益事务, 或者担任决策角色.
- 在公益基础设施中加入资深澳门赌场官网.
The size of a firm may drive the kind of infrastructure that is in place: one of the smaller firms we spoke with uses its management committee to address pro bono issues; another firm of the same size has a pro bono committee and a partner assigned to coordinate pro bono work. 两者的共同点是,中级和高级澳门赌场官网都参与了解决公益问题的委员会. This ensures that a consistent message is sent about the importance of pro bono to the firm and to individual lawyers throughout their careers.
- 雇个优秀的人来管理你的公益项目.
公司越来越多地雇佣员工,通常是澳门赌场官网,来协调公益事务. 这取决于所涉及公司的规模, 这些职位要么是全职要么是兼职的关键, 正如一家公司所描述的那样, 是“雇佣一个有组织能力的人?, 热情的, 有效的管理者, 案件主管, 和啦啦队长.“最好的律所会确保他们的公益澳门赌场官网得到一个强有力的委员会的明显支持, 高级管理人员, 或两个. 他们还确保无偿澳门赌场官网不只是专注于做无偿工作, 而是让尽可能多的澳门赌场官网参与无偿服务. 公益澳门赌场官网与地区法律服务提供商建立关系, 为新上任的澳门赌场官网提供培训, 帮助律所澳门赌场官网找到他们感兴趣的公益事务. 除了, 一些公益澳门赌场官网监督和培训事务所澳门赌场官网处理特定公益案件所需的技能, 同时也有自己的公益案件. Some of these pro bono counsel moved from a regular attorney position in the firm into the pro bono job; others were hired from the legal services community. 一家律所指出,直到律所专门为公益项目安排了一个澳门赌场官网职位, 律所的公益服务参与有限, 尽管有书面政策鼓励并设定了无偿服务的目标.
确保无偿服务在公司政策中占有一席之地
一份书面政策,明确支持和期待澳门赌场官网的无偿法律工作, 正如一家公司所说, "这是律所无偿服务的基石.“再说一次,这在很大程度上是由公司文化驱动的. 书面政策较少的公司在无偿服务方面的书面政策也较少, 而那些有更多书面政策的州往往有更多关于无偿服务的政策. The message we heard from the firms we interviewed was again fairly simple at its core: if a firm has a written policy concerning the level and kind of work its lawyers should do, 对公益工作应当作出具体规定. 我们谈到的不同公司的一些政策包括:
- 无论有没有“上限”,都允许将无偿服务时间计入最低收费标准.”
- 允许无偿服务时间计入奖金.
- 包括在澳门赌场官网评估中对公益案件的表现.
- 设定澳门赌场官网每年最少的无偿服务时间.
- 包括每月无偿服务时间和其他定期报告的澳门赌场官网工作时间.
- 在澳门赌场官网年度评估中评估是否遵守无偿服务的最低要求.
整体, 律所的公益政策的目标是传达一个明确的信息,即公益工作对律所的决策者很重要, 它被视为与付费客户的工作一样, 做好无偿服务工作对澳门赌场官网在律所的职业生涯很重要.
为你们的澳门赌场官网找对公益案件
成功的公益项目是根据特定事务所澳门赌场官网的需求和利益量身定制的. 至少三种不同的, 但互补, 实现这一目标的方法从我们与公司的对话中浮现出来.
- 发展与法律服务提供商的关系.
有几家律所与地区法律服务提供商建立了关系, 他们的大部分无偿服务案件都来自这些服务提供者. 这使得事务所能够在通常由法律服务提供商处理的各种案件上建立内部专业知识, 更容易立案,更容易找到合作伙伴进行监督. 法律服务提供者, 反过来, 当有大型或特别有吸引力的案件需要无偿澳门赌场官网时,通常首先与这些公司联系.
- 识别并满足澳门赌场官网事务所的业务需求.
拥有全职公益澳门赌场官网的律所表示,他们会努力确定律所内澳门赌场官网的需求和兴趣, 然后找到满足这些需求的无偿服务机会. Several firms felt strongly that the key reason they were able to involve many different lawyers in pro bono work was because they had pro bono matters that appealed to many different kinds of lawyers. 例如, 几家律所报告说,他们的澳门赌场官网既需要也想要实际的法庭经验. 他们的回应是确定能够可靠地提供这种经验的无偿服务机会. 类似的, one firm reported that it has developed a range of non-litigation pro bono opportunities in order to provide lawyers with no interest or experience in litigation the chance to do pro bono work. 这种机会的例子包括非营利组织和社区发展事务. 一位无偿服务澳门赌场官网成功地招募了专注于交易/并购的澳门赌场官网来处理收养事宜. He explained that once he recast the legal work involved in adoptions as “the transfer of an asset (the child) from one entity (foster services) to another (the adoptive parent)” it seemed more familiar, 更有吸引力, 致交易澳门赌场官网. The key seems to be flexibility and creativity in finding pro bono opportunities and matching them with existing interests and needs.
- 使用技术来帮助放置案例.
One of the most time-consuming parts of managing a pro bono program can be learning of lawyers’ interests and then matching available lawyers with available opportunities. 一些公司依靠内部网系统来帮助完成这一过程, posting opportunities on a pro bono page that is directly linked to the screen that first comes up when a lawyer logs on to a computer. 另一家公司拥有一个澳门赌场官网利益数据库, 因此,当公益事务出现时,公益协调员可以很容易地联系一小群感兴趣的澳门赌场官网. 与我们交谈的大多数公司都使用电子邮件来沟通可用的机会.
通过表达和展示期望来保持公益的可见性
与我们交谈过的所有律所都采取了重大措施,以保持无偿服务的可见性, 这是澳门赌场官网在律所生活中有意义的一部分. We learned that there are some common steps taken that successfully send the message to lawyers at the firm that pro bono legal work is part of the firm’s practice.
- 合伙人明显且深入地参与了无偿服务.
Firms with the most successful pro bono programs reported that their partners—from the most senior through the most junior—are actively and visibly engaged in pro bono matters. 没有什么比让合伙人处理案件更能说明公司公益项目的可行性了, 监督, 说到无偿法律工作.
- 无偿服务是新澳门赌场官网和横向雇员的一部分.
人们普遍认为,当新澳门赌场官网介绍律所时,会包括律所公益项目的讨论, 明确公益服务的期望, 和能帮他们拿到无偿案件的人直接联系, 它极大地增加了无偿服务的参与率. 因此,一些公司将无偿服务作为更广泛的培训会议的一部分. 其他律所让无偿服务澳门赌场官网在入职后不久与新澳门赌场官网和横向雇员单独会面.
- 无偿服务是律所定期会议的议程之一.
我们采访过的一些公司表示,每当有定期的全公司会议时, 无偿援助计划已经提上日程了. 将公益服务作为律所业务的一个组成部分, 而不是一个辅助或课外活动, 被认为是使无偿服务成为澳门赌场官网职业生涯中有意义的一部分的重要一步.
- 公益案件包括在公司业绩报告中.
我们采访过的许多律所都有简报,重点介绍了律所公益项目的各个方面. 有些公司以硬拷贝的形式分发这些材料, and find them to be attractive for marketing to clients and presenting the firm to potential recruits; others use a firm-specific intranet, 或者网站来宣传自己的成就. 公司倾向于使用与公司相同的平台来宣传或宣传其其他工作.
我们采访过的几家律所采取了额外的措施,以确保澳门赌场官网们了解律所的公益项目. One firm includes an element in associate evaluations addressing whether the associate met the minimum number of hours of pro bono legal work set out in the firm policy. Associates that have not met this target are asked to meet with the firm’s pro bono counsel to develop a plan to meet it in the coming year. Another firm has an annual orientation on pro bono for new attorneys—attendance is also required for any lawyer who has not met the pro bono target that year. 另一家律所希望其新澳门赌场官网在入职六个月后至少接手一个案子.
获得附带利益
从事无偿法律工作对社区有好处,有些人会说这对灵魂有好处. 我们了解到,这对商业也很有好处.
- 无偿服务有利于客户关系.
几家律所告诉我们,公司客户对律所的公益服务印象深刻. 当高质量的澳门赌场官网事务所之间存在业务竞争时, 拥有一个活跃的公益项目可以使天平向有利于公司的方向倾斜. 一家公司报告说,当一个大的, 全国公司了解到,该公司与该公司合作的是同一家全国性非营利组织, 公司开始把更多的工作交给公司.
- 一个强大的公益项目是一个强有力的招聘工具.
许多顶级律所告诉我们,他们的公益项目对新澳门赌场官网很有吸引力, 包括那些有声望的职员. 澳门赌场官网事务所对此做出了解释, 有才华的新澳门赌场官网对研究前沿法律问题非常感兴趣, 或者在他们职业生涯的早期有机会直接与客户合作并出庭.
- 多样化的公益项目是培训和技能培养的沃土.
我们采访的公司规模从25名澳门赌场官网到超过250名澳门赌场官网不等. 他们都一致认为,公益案件可以帮助新澳门赌场官网培养关键的澳门赌场官网技能. 一些人报告说,他们的合伙人积极参与无偿法律工作,部分原因是为了保持他们的法庭技能, 由于他们为付费客户处理更大的民事事务,他们上法庭的频率要低得多.
点击可用资源获取更多信息
鼓励有兴趣了解更多信息的公司利用华盛顿的许多可用资源, D.C. 法律社会. 一个好的起点可能只是一家拥有健康公益项目的澳门赌场官网事务所. Pro bono partners and pro bono counsel or coordinators at area law firms are often the best resource for programmatic and substantive information, 并且非常愿意帮助和向他人学习.
寻求帮助来加强你的公益项目.
D.C. 酒吧部分程序在定期会议上加入100多家有组织的公益项目的澳门赌场官网事务所, 参与者从中了解到新兴的和关键的公益需求, 同时就加强他们自己的公益项目交换意见. PART项目很快将有一个关于probono的实践区.Net/dc允许会员分享公司的政策、惯例和其他信息. 联系人:D.C. 酒吧公益中心,202-737-4700,分机. 293, or (电子邮件保护).
D.C. 澳门赌场官网事务所公益倡议:参与澳门赌场官网事务所每年向华盛顿澳门赌场官网事务所报告在保密基础上的公益表现, 并获得信息作为回报,使他们能够评估他们的无偿服务与类似的公司在D.C. 联系:华盛顿澳门赌场官网协会公益项目,202-737-4700,分机. 293 or (电子邮件保护).
公益性服务 Institute at Georgetown University Law Center: PBI’s Law Firm 公益性服务 Project offers to law firms with at least 50 lawyers information, 材料, 以及为公益项目提供咨询服务. 欲知更多资料,请浏览: probonoinst.org.
找到适合你公司的公益案件.
Probono.net/dc这个网站包括一个培训资料库, 模型诉状和其他材料, 发布志愿者机会, 以及本区法律服务机构的说明. 目前的实质性领域是:庇护, 就业, 公民权利, 家庭法, 社区发展, 住房, 死刑, 与公共利益.
DCbar.org/pro-bono: D.C. 酒吧公益中心提供了一个目录, 可按主题区域搜索, 提供无偿服务的地区法律服务提供商. 或者联系D的工作人员.C. 酒吧公益中心电话:202-737-4700,分机293,或 (电子邮件保护) 寻求建议和协助,寻找公益项目和合作伙伴组织.